Thư Ký Ban Điều Hành

Mức lương: 20 - 30 triệu

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

Thực hiện, hỗ trợ các công việc cho Ban điều hành
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của - Ban điều hành với các đối tác ở nước ngoài, các cuộc họp nội bộ.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Ban điều hành.
- Lưu trữ thông tin tài liệu liên quan
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
- Liên hệ làm việc, thay mặt Ban điều hành làm việc với các đối tác nước ngoài dưới sự cho phép của Ban điều hành
- Tiếp đón, làm việc với các khách hàng và các đối tác nước ngoài theo yêu cầu của Ban điều hành.
- Theo dõi, đôn đốc, báo cáo tình hình xây dựng, tổng hợp các bản dự thảo kế hoạch về chuyên môn của các phòng ban khác trong công ty, kết quả thực hiện KPIs của các phòng ban trong hệ thống Nafoods.
- Tổng hợp thông tin từ các phòng ban nhằm phục vụ công tác báo cáo tuần, tháng, năm của Ban điều hành, Là đầu mối phát ngôn từ Ban điều hành đến các Phòng ban chức năng.
- Hỗ trợ công tác hậu cần
- Những công việc khác được phân công.

Yêu cầu công việc :

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Quan hệ quốc tế, ngoại ngữ, luật…
- Tối thiểu: 03 năm kinh nghiệm về trợ lý, thư ký
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (tương đương TOEIC 800, IELTS 6.0 trở lên), biết ngoại ngữ khác là một lợi thế.
- Có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Nắm vững những quy định pháp luật về hoạt động điều hành doanh nghiệp
- Yêu cầu khác: Làm việc tại TP HCM và Long An, ưu tiên: Nam, ưu tiên có Kinh nghiệm Sales.

Quyền lợi được hưởng :

- Thưởng hiệu quả công việc theo KPIs
- 12 ngày phép có lương trong năm
- Đào tạo nội bộ và bên ngoài

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây: Thư Ký Ban Điều Hành