Nhân Viên Điều Vận

Mức lương: 7 - 10 triệu

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

1. Xử lý xác nhận đơn hàng.
- Theo dõi và kiểm soát tất cả PO từ các siêu thị và từ nhân viên siêu thị theo từng store.
- Xác nhận ngày giao hàng với siêu thị qua mail, điện thoại.
- Xác định hàng giao lấy từ kho MT hay LA.
- Sắp xếp kế hoạch hàng hóa hợp lý với NM để đi hàng cho MT.
- Cân đối giữa hàng kho và tồn kho để chuẩn bị hàng hóa chuyển kho nội bộ từ kho LA đến MT.
- Contact kế toán ký phiếu xuất kho để giao hàng và phiếu chuyển kho nội bộ.
- Làm các thủ tục kiểm dịch theo yêu cầu của từng siêu thị.
2. Theo dõi và yêu cầu in hóa đơn tài chính
- Theo dõi, liên lạc, thông tin với kho LA về việc nhận hóa đơn in.
- Thường xuyên cập nhập tình hình sử dụng HĐ trong nội bộ: số seri đã xuất, các số hủy, tái xuất…
3. Quản lý kho TSH
- Nhập và xuất hàng
- Theo dõi và quản lý tình hình xuất nhập tồn kho.
- Chịu trách nhiệm date hàng tồn kho không quá 7 ngày lưu kho.
- Kiểm kê kho cuối tháng, đối chiếu với kế toán.
4. Sắp xếp lịch giao hàng và quản lý NVGH siêu thị.
- Sắp xếp tuyến đường và lịch giao hàng ngày cho NVGH
- Phân công lịch xin giấy thú y giao hàng.
- Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ cho NVGH trước khi đi giao: photo HD, PO, giấy thú y…
- Ngoại giao với trạm thú y Tân Bình.
5. Công việc hành chính
- Xem xét thông tin và chuyển BP liên quan giải quyết theo quy trình.
- Hoàn tất thủ tục đổi trả hàng lỗi cho khách hàng => cập nhập lưu hồ sơ.
- Cập nhập thông tin chính xác và kịp thời về chương trình KM, các thay đổi của siêu thị.
- Cập nhập báo cáo theo dõi giao hàng hằng ngày kênh MT.
- Các báo cáo phát sinh theo yêu cầu TBP.
- Đưa ra sang kiến, đề xuất cho cấp quản lý các giải pháp tốt hơn về tình hình giao nhận hàng hóa và đặt hàng MT.
6. Cập nhập profile
- Cập nhập profile: PO, phiếu xuất kho, hóa đơn…

Yêu cầu công việc :

- Tốt Nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành kinh tế, QTKD, Marketing, kế toán.
- Có hiểu biết xu hướng phát triển ngành nghề. Biết nhận dạng thương hiệu, ngành hàng, kênh phân phối.
- Có sự hiểu biết về khách hàng, các chuỗi siêu thị, người tiêu dùng, đã từng làm việc với họ.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực hiện đơn hàng & xuất hóa đơn VAT, Có kinh nghiệm hàng tiêu dùng nhanh.
- Có kinh nghiệm về điều vận, Kiểm soát tốt Hóa đơn , Po , chứng từ liên quan đến việc giao hàng

Quyền lợi được hưởng :

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
Phúc lợi:
- Hưởng các chế độ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của luật
- Hỗ trợ bảo hiểm tai nạn 24/24 cho nhân viên.
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Bộ Luật lao động
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây: Nhân Viên Điều Vận