Chuyên Viên Hành Chính

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 5 - 10 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

- Giám sát, quản lý công tác hành chánh bên trong và bên ngoài toàn công ty.
- Theo dõi, cập nhật, luân chuyển công văn, chứng từ nội bộ và bên ngoài.
- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp, cấp phát định mức: vật tư, VPP, CCDC, nước, cơm, đồng phục, in ấn... toàn Cty.
 - Theo dõi nhằm cung cấp thông tin hành chánh để thiết lập định mức mới.
- Bố trí sắp xếp văn phòng, máy móc trang thiết bị, tạo mail, .... làm việc cho CBNV.
- Kiểm tra, theo dõi, giải quyết và xử lý các sự cố phát sinh trong công ty của các bộ phận về : máy móc thiết bị văn phòng, mạng nội bộ, internet, lỗi phần cứng, phần mềm, sửa chửa, bảo dưỡng các loại xe, công tác hành chánh, điện, nước, IT, bảo trì bảo dưỡng CCDC, điện thoại, camera, điện chiếu sáng, nhà ở CBNV, theo dõi xử lý sai phạm về Nội quy Công ty, ....
- Theo dõi, thực hiện các Phiếu đề xuất, lập đề nghị thanh toán liên quan công tác hành chánh theo quy trình.
- Photo in ấn, lên lịch đào tạo, huấn luyện, du lịch, đặt khách sạn, sắp xếp phương tiện đi công tác cho Giám đốc nhân sự hoặc Ban giám đốc, tổ chức sự kiện của Công ty. Thực hiện công tác công đoàn, chi trả phúc lợi.
- Quản lý công tác PCCC, PCCN, bảo vệ, tạp vụ, công cộng, môi trường, vệ sinh lao động, an ninh trật tự, an toàn lao động, ...
- Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ toàn Công ty
- Báo cáo công việc cho Giám đốc nhân sự hoặc Ban giám đốc.

Yêu cầu công việc :

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan, ưu tiên quản trị hành chánh, biết thêm nghiệp vụ về nhân sự, IT, sửa chữa nhỏ trang thiết bị văn phòng.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệp thực hiện công việc ở mãng hành chánh.
- Sức khỏe tốt, chịu khó, chịu áp lực công việc tốt.
- Chấp nhận đi công tác bên ngoài

Quyền lợi được hưởng :

Đọc nguyên bài viết tại: Chuyên Viên Hành Chính