Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Kiêm Lễ Tân

Mức lương: 5 - 7 triệu

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hà Nội

Mô tả công việc :

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc/Công ty
- Theo dõi việc thực hiện nội quy của Công ty
- Thực hiện quản lý xe văn phòng, điều xe
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, chuyển công văn đi, trình ký hồ sơ.
- Soạn thảo, quản lý và kiểm soát tính pháp lý đối với các loại văn bản, hồ sơ, công văn, hợp đồng,…phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty
- Quản lý công văn, lưu trữ chứng từ của Công ty. Thiết lập quy trình của công văn, chứng từ, hệ thống lưu trữ văn bản pháp luật, nghiệp vụ đầy đủ, dễ tra cứu theo mục đích của công ty.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty
- Theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, cấp phát Văn phòng phẩm và Công cụ làm việc cho các bộ phận; quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và Ban lãnh đạo

Yêu cầu công việc :

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt
- Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực , thái độ làm việc chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có nghiệp vụ thư ký hoặc hành chánh văn phòng, văn thư lưu trữ, thành thạo vi tính văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trường Nội vụ,
- Giao tiếp được bằng tiếng Anh và sử dụng được phần mềm quản lý văn bản là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng :

- Mức thu nhập: 7 triệu/tháng
- Hưởng các chế độ thưởng lễ tết, thâm niên, nghỉ mát, …
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước/ Công ty

Coi bài nguyên văn tại: Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Kiêm Lễ Tân