Thư Ký Giám Đốc Ban Quản Lý Các Dự Án

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Cử nhân

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hà Nội

Mô tả công việc :

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,…
- Biên, phiên dịch cho Giám đốc dự án; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA. Hỗ trợ Giám Đốc BQLCDA khi cần trong công việc dự án
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho GĐ BQLCDA.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ; kiểm soát hình thức văn bản, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của GĐ BQLCDA.

Yêu cầu công việc :

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.

- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên sử dụng Tiếng anh thành thạo.
- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.

Quyền lợi được hưởng :

Xem bài nguyên mẫu tại: Thư Ký Giám Đốc Ban Quản Lý Các Dự Án