Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị - Làm Việc Tại Tp Hcm

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian tạm thời

Yêu cầu bằng cấp: Cử nhân

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của CT HĐQT. Ghi chép và sắp xếp chương trình và thời gian họp của CT HĐQT với khách hàng, đối tác.

- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của CT HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của CT HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo CT HĐQT

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình TCT HĐQT phê duyệt

- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho CT HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...

- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của CT HĐQT: đặt vé máy bay, khách sạn, visa...

- Làm thanh toán các khoản chi phí công tác, tiếp khách của CT HĐQT.

- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của CT HĐQT

- Tổng hợp thông tin, báo cáo theo yêu cầu

- Thực hiện các công việc hành chính khác: pho to tài liệu, fax, gửi thư và quản lý, lưu trữ văn bản, tài liệu đi, đến của CT HĐQT.

Yêu cầu công việc :

- Giới tính: Nam

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế

- Thành thạo tiếng Anh.

- ưu tiên ứng viên 8x

- Kinh nghiệm: ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, tư duy logic

- Kỹ năng soạn thảo văn bản lập hồ sơ và lưu trữ văn bản

- Tinh ý, thông minh, Có khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian, số liệu,…

- Kỹ năng giao tiếp tốt, Quản trị thời gian, xử lý tình huống.

Quyền lợi được hưởng :

Tham khảo bài gốc ở: Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị - Làm Việc Tại Tp Hcm