Trưởng Nhóm Hành Chính - Nhân Sự

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Trưởng nhóm

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hà Nội

Mô tả công việc :

* Số Nhân viên cần tuyển: 01
* Hành chính
- Hỗ trợ BGĐ xây dựng và triển khai các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự:
- Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…
- Chế độ nhân sự tại cty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM,
- Tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);"
- Hỗ trợ BGĐ Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Triển khai các hoạt động hành chính có liên quan: tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi lễ, hội thảo của công ty
- Quản lý mảng CNTT và dịch vụ căn bản về CNTT nội bộ
- Hỗ trợ BGĐ Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Hỗ trợ BGĐ xây dựng và thực thi kế hoạch về thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Hỗ trợ BGĐ soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
* Nhân sự
- Hỗ trợ BGĐ xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.
- Xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc của bộ phận Hành Chính - Nhân sự
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý của bộ phận Hành Chính Nhân Sự
- Hỗ trợ BGĐ lập kế hoạch và triển khai về tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Hỗ trợ BGĐ lập ngân sách nhân sự.
* Văn hóa
- Tư vấn, tham mưu cho BGĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Xây dựng các hoạt động gắn kết các thành viên công ty
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty

Yêu cầu công việc :

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Có hiểu biết về máy móc, trang thiết bị văn phòng
- Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi, quản lý chi tiêu văn phòng
- Trên 2 năm tại vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Giao tiếp, ứng biến, quan sát và điều tra
- Kỹ năng soạn thảo văn bảo
- Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch
- Làm việc việc độc lập và theo nhóm
- Tổ chức công việc khoa học
- Giải quyết xung đột
- Tư duy logic, làm việc sáng tạo
- Có các mối quan hệ với các đối tác liên quan
- Trung thực, cẩn thận, cần cù, chịu khó và ham học hỏi
- Tự tin, sôi nổi, hòa đồng
- Hình thức ưa nhìn, sức khỏe tốt

Quyền lợi được hưởng :

Xem nguyên bài viết tại: Trưởng Nhóm Hành Chính - Nhân Sự