Leader Sale Admin

Mức lương: 10 - 15 triệu

Chức vụ:

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

- Kiểm soát hoạt động hằng ngày của các NV Hỗ trợ kinh doanh, bao gồm:
• Việc trao đổi thông tin với khách hàng và các phòng ban liên quan về đơn hàng;
• Nhận đơn hàng từ sales và phân bổ đơn hàng xuống các Trạm một cách hợp lý;
• Theo dõi công nợ, công nợ quá hạn, sắp đến hạn để nhắc sales thu nợ. Đề xuất giải pháp trong việc thu hồi công nợ quá hạn;
• Kiểm soát công văn liên quan đến phòng kinh doanh và gửi khách hàng như: công văn nhắc nợ đến hạn, quá hạn, công văn giải trình sự cố, công văn ngưng cấp, công văn thông báo nghỉ lễ…;
• Tổng hợp thông tin khách hàng tiềm năng, thống kê vùng miền sales phụ trách để đưa ra các tổng hợp đánh giá chung;
• Theo dỏi chi phí phòng kinh doanh như chi phí tạm ứng,..;
• Tổng hợp Báo cáo về sản lượng, sự cố, thống kê bảng THKL chưa mang về, việc tồn đọng,...;
• Kiểm soát đơn hàng hằng ngày. Lưu ý: không nhận đơn hàng khi có công nợ quá hạn theo các điều khoản của Hợp đồng.
• Theo dõi báo cáo ngày, nhận thông tin báo cáo năng lực về trạm và tài xế hằng ngày của TP. HCM để cân đối đơn hàng;
• Soạn thảo hợp đồng sau khi nhận thông tin từ sales, báo cáo trưởng phòng những điều khoản bất lợi nếu có;
• Kiểm tra việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xác nhận khối lượng của công trình và giao sales đi đưa khách hàng;
• Chuẩn bị bảng tổng hợp khối lượng, bảng giá trị, phiếu giao hàng, tương tác với phòng kế toán để xuất hóa đơn, tương tác phòng quản lý chất lượng để lấy kết quả nén mẫu, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thanh toán cho mỗi công trình và giao sales đi đưa khách hàng;
• Lên kế hoạch gửi Trạm về kế hoạch trialmix, kế hoạch tham quan trạm, kế hoạch lấy mẫu test;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Đào tạo, hướng dẫn NV hỗ trợ kinh doanh mới, phân bố luân chuyển công việc để tất cả các nhân viên điều có thể thực hiện được công việc của bộ phận Hỗ trợ kinh doanh;

Yêu cầu công việc :

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh/ hành chính/ kế toán hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương ở các Công ty xây dựng, vật liệu xây dựng (ưu tiên các ứng viên đã làm trong các công ty Bê tông).
- Nhiệt tình, chăm chỉ, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Anh văn giao tiếp.

Quyền lợi được hưởng :

- Lương tháng 13 và hiệu quả công việc
- Trong và ngoài nước
- Team building, Year end party, Town hall...

Coi nguyên bài viết ở: Leader Sale Admin