Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh

Mô tả công việc :

1 Hành chính
- Quản lý cơ sở vật chất
- Quản lý học liệu, kho văn phòng phẩm, nước uống. Đề nghi mua hàng khi có yêu cầu
- Quản lý điều phối xe bus học sinh và xe ngoại khóa cho các bộ phận
- Theo dõi tình hình suất ăn của học sinh
- Lập kế hoạch, phân công công việc cho bảo vệ, tạp vụ
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu
2 Tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng dựa trên kế hoạch và cơ cấu nhân sự của nhà trường do Ban giám hiệu và Ban giám đốc phê duyệt
- Sắp xếp và điều phối lịch thi tuyển và phỏng vấn
- Tổng hợp kết quả dự tuyển và phỏng vấn
- Thông báo kết quả phỏng vấn và gửi thư mời cho các ứng viên trúng tuyển
3 Quản lý HĐLĐ
- Soạn thảo hợp đồng lao động theo quy định của công ty và yêu cầu của Ban giám đốc
- Lưu trữ và theo dõi thời hạn của hợp đồng
4 Đào tạo
- Thực hiện đào tạo nội quy cho nhân sự mới
- Triển khai, thực hiện công việc đào tạo theo kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch teambuilding cho giáo viên nhân viên
5 Hõ trợ GVNN
- Hỗ trợ tìm nhà cho GVNN
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến GPLĐ, thẻ tạm trú, visa
- Soạn HĐLĐ, quản lý hồ sơ GVNN
- Thực hiện các công việc liên quan đến GVNN
6 Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lập file lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự bằng bản mềm
- Thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin nhân sự (nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc …)
- Cập nhật báo cáo nhân sự hàng tháng
- Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn bộ giáo viên nhân viên một cách khoa học
7 - Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến chính sách lao động như BHYT, các chế độ ốm đau, thai sản…
- Phụ trách các hoạt động công đoàn của trường
8 Các công việc khác
- Phụ trách báo cáo nhân sự tại cơ sở
- Cập nhật Sơ đồ tổ chức hàng tháng
- Xây dựng quy trình, hướng dẫn liên quan đến nhân sự
9 Chấm công
- Lấy dấu vân tay cho nhân sự mới
- Chấm công nhân sự hàng tháng
- Thực hiện việc trả tiền lương cho nhân sự nhận tiền mặt

Yêu cầu công việc :

• Nam/Nữ từ 26 tuổi trở lên
• Tốt nghiệp các trường Đại học
• Tiếng Anh khá
• Kỹ năng tin học văn phòng
• Kỹ năng làm việc dưới áp lực
• Kỹ năng làm việc multi-task
• Giao tiếp tốt
• Từ 2 năm trở lên
• Thời gian làm việc: 8:00-17:00
• Số ngày làm việc: 05 ngày/tuần

Quyền lợi được hưởng :

- Thưởng lễ tết hàng năm (20/10, 20/11, 8/03, tất niên,....)
- Ăn trưa tại công ty
- Ưu đãi học phí cho con lên tới 80% (Miễn 100% học phí với các cấp giám đốc)

Coi bài nguyên văn tại: Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự