Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hà Nội

Mô tả công việc :

* Các công việc tổng hợp:
- Tổng hợp, dự thảo báo cáo, biên bản và kết luận các cuộc họp giao ban Trung tâm. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo phụ trách và Ban Giám đốc.
- Tổng hợp, dự thảo báo cáo hoạt động tháng, quý, năm của Trung tâm.
- Tổng hợp lịch công tác tuần; thông báo lịch kinh doanh và phiếu báo dịch vụ của Trung tâm, kế hoạch hoạt động và thông báo chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các phòng/tổ thuộc Trung tâm. Tổng hợp kết quả thực hiện báo cáo định kỳ của các phòng/tổ theo quy định và chỉ đạo của Ban Giám đốc.
* Các công việc hành chính:
- Các công việc hành chính văn phòng, nội vụ, phục vụ công tác quản lý, điều hành của Ban Giám đốc.
- Tham gia phục vụ các sự kiện của Trung tâm nhân dịp ngày lễ tết, ngày kỷ niệm, hội nghị, hội thảo… theo phân công của lãnh đạo phụ trách.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để giải quyết các công việc hành chính theo chỉ đạo của lãnh đạo phụ trách.
- Quản lý con dấu; kiểm tra thể thức và đóng dấu văn bản; Hướng dẫn CBNV thực hiện quy định về thể thức văn bản theo quy định của Trung tâm.
- Quản lý, đôn đốc và theo dõi xử lý công văn đi, công văn đến.
- Lưu trữ văn bản và quản lý các hồ sơ pháp lý, quy chế nội bộ của Trung tâm.
- Thực hiện nhiệm vụ phục vụ tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV; Đề xuất trang cấp đồng phục, bảo hộ lao động cho CBNV Trung tâm.
- Đề xuất và thuê xe phục vụ cho các hoạt động nội vụ của Trung tâm theo kế hoạch được phê duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng phòng/Ban Giám đốc

Yêu cầu công việc :

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính, lễ tân văn phòng hoặc tương đương.
- Chứng chỉ tiếng Anh trình độ B.
- Chứng chỉ tin học văn phòng.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính
- Ưu tiên có chứng chỉ văn thư lưu trữ
- Kỹ năng về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng; Kỹ năng soạn thảo văn bản, lập báo cáo;
* Hình thức tuyển dụng: kiểm tra nghiệp vụ và phỏng vấn
* Chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc:
- Lương, thưởng theo quy định Trung tâm. (ML dự kiến ≥ 5 triệu)
- Các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Trung tâm.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
* Hồ sơ bao gồm:
1.Đơn xin việc viết tay (ghi rõ điện thoại liên lạc và vị trí dự tuyển).
2.Sơ yếu lý lịch có dán ảnh, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (trong vòng 06 tháng).
3.Giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền (trong vòng 06 tháng).
4.Bản sao Giấy khai sinh, CMND, Sổ hộ khẩu, văn bằng, chứng chỉ (Bản sao có công chứng )
* Thời hạn và hình thức nộp hồ sơ
- Thời hạn: 15 ngày kể từ ngày đăng tin
- Hình thức nộp hồ sơ: qua 2 hình thức
+ Nộp trực tiếp: Chị Chi – Phòng Tổ chức Hành chính – Trung tâm Phụ nữ và Phát triển - Số 20 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Quyền lợi được hưởng :

- Lương, thưởng theo quy định của Trung tâm.
- Các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Trung tâm.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện.

Coi nguyên bài viết ở: Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp