Nhân Viên Hành Chính

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Đà Nẵng

Mô tả công việc :

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài của Ban Phát triển dự án;

- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Ban Phát triển dự án;

- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;

- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Ban phát triển dự án;

- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Ban phát triển dự án;

- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;

- Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;

- Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)

- Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect..)

- Đề xuất  văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Ban phát triển dự án;

- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);

- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

Yêu cầu công việc :

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Có hơn 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ du lịch, khách sạn, nghỉ dưỡng, đất đai - bất động sản

- Có kiến thức tốt về Pháp luật chuyên ngành dich vụ du lịch, thương mại

- Khả năng tư duy, tổng hợp, phân tích số liệu

- Có phẩm chất đạo đức, tác phong phù hợp với yêu cầu công việc

- Có khả năng làm việc độc lập và khả năng làm việc nhóm.

- Kỹ năng lập kế hoạch & báo cáo.

- Am hiểu và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh là một lợi thế. 

Quyền lợi được hưởng :

Coi nguyên bài viết ở: Nhân Viên Hành Chính