Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

- Hỗ trợ nghe và tiếp nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với công ty, các cuộc họp nội bộ, tổ chức thực hiện các cuộc họp nội bộ, tiệc nội bộ của công ty.
- Tiếp nhận công văn và giấy tờ ra vào công ty, lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, hợp đồng, tài liệu trên file cứng và file mềm
- Công tác hỗ trợ dự án: Chuẩn bị văn phòng phẩm cho nhân sự mới, hỗ trợ công tác sắp xếp xe khi nhân viên có lịch đi công tác, đặt vé máy bay, tàu xe tùy theo hành trình
- Lên kế hoạch mua sắm và chịu trách nhiệm quản lý các dụng cụ vệ sinh, mua sắm nhu yếu phẩm.
- Theo dõi, quản lý và đặt nước uống cho văn phòng, quản lý tài sản, vật dụng. Chịu trách nhiệm liên hệ để sửa chữa các thiết bị văn phòng.
- Quản lý công tác bảo vệ, tạp vụ, lái xe
- Hậu cần cho các sự kiện của công ty
- Một số công tác hành chánh khác: quản lý thẻ taxi, kiểm soát bảng kê các chi phí ( taxi, điện thoại, …)
- Và các công việc cấp trên giao.
- Giờ làm việc : từ Thứ 2 - sáng Thứ 7

Yêu cầu công việc :

- Trình độ: Cao đẳng trở lên.
- Ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở cùng vị trí hoặc vị trí liên quan
- Nhiệt tình, năng động, cầu tiến trong công việc
- Sử dụng được Microsoft Office và vi tính văn phòng
- Khả năng giao tiếp và gắn kết nội bộ
- Kỹ năng quản lý và sắp xếp

Quyền lợi được hưởng :

Xem bài nguyên mẫu tại: Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng