Nhân Viên Hành Chính

Mức lương: 5 - 7 triệu

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

a) Công việc hành chính, nhân sự:
- Quản lý nhân sự chính thức của chi nhánh: hướng dẫn nhân viên thực hiện các chính sách, quy định của công ty;
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh làm việc tại văn phòng;
- Quản lý chi phí hoạt động văn phòng theo ngân sách được phê duyệt.
- Thực hiện công việc thu chi, hoạt động báo cáo chi phí của chi nhánh đề nghị thanh toán, giấy tờ thủ tục hàng tháng.
- Thực hiện các công việc sắp xếp, trang trí, hành chính văn phòng.
- Trực Lễ tân văn phòng.
- Hỗ trợ phòng Nhân sự hội sở chuẩn bị hồ sơ nhân viên,
b) Công việc hỗ trợ kinh doanh:
- Truyền thông nội bộ trong các group của chi nhánh: thông báo các nội dung từ Công ty đưa xuống, chúc mừng giao dịch mới, chúc mừng sinh nhật NVKD…
- Thực hiện các công việc Nhận/ trả các phiếu thu, đặt chỗ, đặt cọc các dự án từ các Admin dự án, phân bổ về cho NVKD;
- Phụ trách hỗ trợ các thông tin giấy tờ (POSM) có nội dung phục vụ công việc tư vấn khách hàng- chốt giao dịch.
- Hỗ trợ NVKD, Khách hàng tại các sự kiện mở bán
- Lập các danh sách đăng ký tham gia dự án mới, làm thẻ đeo ra vào nhà mẫu gửi về cho phòng Admin, đăng ký học các khóa đào tạo của công ty về cho phòng Chăm sóc đối tác, các danh sách nhân viên tham gia các sự kiện do công ty hay chủ đầu tư tổ chức...
- Nhập, điều chỉnh, quản lý thông tin NVKD trên phần mềm công ty;
- Tổng hợp và trình ký các đề xuất bổ nhiệm NVKD thuộc chi nhánh;
- Cập nhật điều chuyển, thăng hạng, bổ nhiệm NVKD thuộc chi nhánh;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc :

- Giới tính Nữ, từ 21 tuổi trở lên
- Trình độ Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm làm việc ít nhất 06 tháng ở vị trí tương đương;
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, cẩn thận;
- Ham học hỏi và có mong muốn phát triển trong lĩnh vực hành chính- nhân sự

Quyền lợi được hưởng :

- Lương tháng 13; Thưởng hiệu quả kinh doanh
- Đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài
- Du lịch 2-3 lần/năm

Xem bài nguyên mẫu tại: Nhân Viên Hành Chính