Receptionist Cum Admin

Mức lương: 7 - 10 triệu

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN (Description of Basic Work):
Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại
- Thường xuyên cập nhật mới số điện thoại của nhân viên
- Nhận và chuyển thư từ cho các phòng ban khi có yêu cầu
- Quản lý con dấu và đóng dấu các giấy tờ, văn bản của công ty
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác tại văn phòng
- Quản lý các phương tiện vật dụng như tổng đài điện thoại, báo chí, máy chiếu, …
- Quản lý đăng kí phòng họp
- Đặt vé máy bay và khách sạn cho các phòng ban đi công tác
Nhân viên Hành chính:
- Quản lý chi phí văn phòng và làm thanh toán hàng tháng (taxi, điện thoại, …)
- Quản lý và cân đối việc sử dụng văn phòng phẩm
- Quản lý việc in ấn tài liệu ngoài và name card cho nhân viên
- Lên kế hoạch theo dõi, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, máy hủy giấy và vật dụng phòng ăn)
- Theo dõi ngày phép của nhân viên hàng tháng, tổng hợp phép năm
- Lập danh sách sinh nhật và mua quà hàng tháng cho nhân viên
- Đặt hoa, mua quà tặng cho công ty và khách hàng vào các dịp đặc biệt
- Hỗ trợ phòng HR lên kế hoạch, chuẩn bị cho tiệc Tất Niên, Team-building trip, Company trip
- Quan sát, giữ văn phòng luôn sạch sẽ
- Các yêu cầu khác được phân bổ bởi Giám đốc Nhân sự
Ngân sách cho vị trí cần tuyển (Salary Budget): 7,000,000 – 8,000,000 vnd (Gross)

Yêu cầu công việc :

Giới tính (Sex): Nữ (Female)
Tuổi (age): 20 - 26
Tình trạng hôn nhân (Marital Status):
☒ Độc thân (Single)
☒ Đã lập gia đình (Married)
Trình độ học vấn (Education Level):
☒ Cao đẳng (College)
☒ Đại học (University)
Ngoại hình (Appearance): Tương đối (Uncertain)
Kinh nghiệm làm việc (Working Experience): Từ 1 đến dưới 2 năm(From 1 to 2 years)
YÊU CẦU CẦN THIẾT (Necessary Requirements)
1. Phẩm chất cá nhân. (Moral vocations):
- Trung thực, tỉ mỉ và cẩn thẩn trong công việc
- Hòa đồng, thân thiện và cởi mở với mọi người
2. Năng lực làm việc. (Working Abilities):
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
- Hoàn thành công việc theo deadline đặt ra
YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG (Skill Requirements)
1/ Trình độ ngoại ngữ (Lanaguage Skills):
+ Tiếng Anh (English): ☒ Level A
+ Tiếng Pháp (French): ☒ Unnecessary
+ Tiếng Hoa (Chinese): ☒ Unnecessary
2/ Trình độ vi tính (Computer Skills):
☒ Word
☒ Powerpoint
☒ Excel
☒ Internet
3/ Lập kế hoạch (Planning):
☒ Tuần (Weekly)
☒ Năm(Yearly)
☒ Tháng (Monthly)
☒ Qúy(Quarterly)
4/ Tính sáng tạo(Creative):
☒ Tạo ra những cải tiến nhỏ trong phạm vi công việc.
(Create improvements in field of operations))
☒ Tạo ra những cải tiến nhỏ trong phạm vi của bộ phận
(Create improvements in field of department)
5/ Năng lực lãnh đạo (Ability to lead):
☒ Không cần (Unnecessary)
6/ Khả năng giải quyết công việc(Ability to solve problem):
☒ Công việc cần giải quyết nhanh chóng, chính xác
(Solve the work quickly, accurately)
☒ Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỷ mỉ
(Solve the work carefully, in detailed)
☒ Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định
(Solve the work in the time-limit)
7/ Khả năng phán quyết (Ability to make decision):
☒ Công việc không cần phán quyết
(Unnecessary to make decision)
☒ Khi có các hướng dẫn/ chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động đến kết quả làm việc của bộ phận/ Công ty
(Ability to make decision that can impact on the results of sec./company)
8/ Khả năng thuyết phục (Ability to pursuade) :
☒ Không cần thuyết phục người khác
(Unnecessary to pursuade others)
9/ Hiểu biết (Comprehensive):
☒ Hiểu rõ các mệnh lệnh, chỉ thị liên quan đến công việc
(Understand clearly orders, instructions of working)
☒ Hiểu rõ các kế hoạch làm việc của nhóm hoặc bộ phận
(Understand clearly working plans of group or dept.)
☒ Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc
(Understand, update information of working)
SỨC KHỎE (Health)
Sức khỏe đủ đảm bảo cho công việc (Physical fitness for working)
GIAO TIẾP (Communication)
☒ Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
(Need to communicate with many people in company)

Quyền lợi được hưởng :

- 13th salary and performance pay
- Compulsory insurances according to Labor Laws
- Annual Team-building trip, company trip, annual leave and sick leave

Coi thêm ở: Receptionist Cum Admin