Thư Ký Dự Án - Văn Phòng Cthđqt

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hà Nội

Mô tả công việc :

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,…
- Biên, phiên dịch cho Chánh VP CTHĐQT; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT khi cần trong công việc dự án
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Chủ tịch HĐQT.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Chủ tịch HĐQT; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

Yêu cầu công việc :

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên UV tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến xây dựng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Tiếng Anh thông thạo nghe, nói, đọc, viết.
- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính >= 1 năm.

Quyền lợi được hưởng :

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây: Thư Ký Dự Án - Văn Phòng Cthđqt