Thư Ký – Trợ Lý

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Mới Tốt Nghiệp

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hà Nội, Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

1 Giúp việc trong công tác giao ban, báo cáo của Công ty
1.1 Tham gia lập KH các cuộc họp hàng tuần/tháng và đột xuất của Công ty
1.2 Chuẩn bị các nội dung của cuộc họp: tài liệu, phòng họp, mời họp,…
1.3 Tham dự, ghi và lưu trữ biên bản các cuộc họp của Công ty
1.4 Gửi biên bản/thông báo kết luận cuộc họp cho các thành viên tham dự
1.5 Tổng hợp BC của các đơn vị, có BC cho Chủ tịch HĐQT/TGĐ
2 Giúp việc cho TGĐ trong công tác điều hành kế hoạch của Công ty
2.1 Giúp việc trong việc lập KH hoạt động của Công ty
2.2 Theo dõi tiến độ triển khai các công việc của Cty theo kế hoạch, có BC
2.3 Soạn thảo, trình ký và truyền đạt các chỉ thị của TGĐ để khắc phục các bất cập
2.4 Theo dõi việc triển khai các chỉ thị của TGĐ đến khi hoàn thành, có BC
2.5 Giúp việc cho TGĐ g/quyết các công việc phát sinh trong hoạt động của Công ty
3 Giúp việc cho TGĐ trong việc xử lý các tờ trình và đề xuất của các đơn vị
3.1 Tiếp nhận và xử lý sơ bộ các tờ trình và đề xuất của các TĐV, có BC
3.2 Trình TGĐ phê duyệt các tờ trình và đề xuất, chuyển kết quả cho các TĐV
3.3 Theo dõi việc tr/khai nội dung các tờ trình đề xuất của TĐV đến khi HT, có BC
4 Giúp việc cho TGĐ trong công tác xử lý các CV đi và đến của Công ty
4.1 Trình TGĐ xử lí sơ bộ và chuyển cho đơn vị chịu trách nhiệm xử lý CV
4.2 Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có BC
4.3 Rà soát nội dung của các công văn đi trước khi trình ký
4.4 Theo dõi kết quả giải quyết ND của các công văn đi đến khi HT, có BC
5 Công tác khác
5.1 Thực hiện các công việc khác được Trưởng đơn vị giao
5.2 Báo cáo cá nhân qua viber/email

Yêu cầu công việc :

1. Độ tuổi từ 22 – 28 tuổi. Cán bộ trẻ, mới tốt nghiệp hoặc có kinh nghiệm 1, 2 năm (tốt nghiệp loại khá, giỏi các trường đại học top 5 trong các ngành xây dựng, kiến trúc, quản trị, tài chính, luật hoặc có thời gian tu nghiệp/du học tại các nước phát triển).
2. Sinh viên đang học năm cuối các trường đại học uy tín: Ngoại thương, Học viện Ngân hàng, Học viện Tài chính, KTQD, Xây dựng,…
3. Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng; có khả năng thuyết trình tốt.
4. Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc
***Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh trên thị trường
- Được tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ, theo quy định
- Được thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả, thưởng nhân dịp lễ, tết
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến
- Được tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, các sự kiện hàng tháng của Cty

Quyền lợi được hưởng :

- Mức lương cạnh tranh trên thị trường; lương tháng 13, thưởng hiệu quả, thưởng nhân dịp lễ, Tết
- Được tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ, theo quy định
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến

Xem nguyên bài viết tại: Thư Ký – Trợ Lý