Chuyên Viên Quản Trị Nhân Sự

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hà Nội

Mô tả công việc :

1. Chức danh: Chuyên viên Quản trị nhân sự
2. Đơn vị: Phòng Tổ chức nhân sự
3. Quyền hạn:
3.1. Được đề xuất các biện pháp, giải pháp để hoàn thành công việc
3.2. Các quyền khác theo quy định của Công ty
4. Mối quan hệ:
4.1. Báo cáo tới lãnh đạo Tổ, Phòng
4.2. Phối hợp với CBNV trong Phòng và Công ty để hoàn thành nhiệm vụ
5. Tóm tắt công việc: Thực hiện các công việc liên quan đến bố trí, sắp xếp lao động, quản lý công tác cán bộ, nhân sự, tuyển dụng lao động, quản lý HĐLĐ của Công ty
6. Chi tiết công việc:
I. Nhiệm vụ chung:
1.1 Lập kế hoạch công việc hàng tuần, tháng, quý, năm theo chức danh đảm nhận và các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng phân công
- Xây dựng kế hoạch sát với tình hình thực tế của đơn vị và định hướng phát triển chung của Công ty
- Có mục tiêu, chỉ tiêu và tiến độ thực hiện công việc
1.2 Triển khai thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt
- Tuân thủ đúng quy chế, quy định, quy trình của Công ty
1.3 Báo cáo kết quả thực hiện công việc
Chính xác, đầy đủ, đúng hạn định kỳ và theo yêu cầu công việc
1.4 Tham gia xây dựng các VBQLNB của đơn vị và góp ý kiến xây dựng các VBQLNB của Công ty
- Tuân thủ các quy định của pháp luật và Công ty
- Đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ
- Đúng chức năng, nhiệm vụ của Phòng
1.5 Tham gia các hoạt động của các tổ chức, đoàn thể của Công ty
- Chủ động, tích cực
- Tạo tinh thần gắn bó, đoàn kết
II. Nhiệm vụ chuyên môn
2.1 Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động. Đề xuất phương án, sắp xếp lao động phù hợp với mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các đơn vị thuộc Công ty
2.2 Triển khai công tác quy hoạch, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, nghỉ hưu, thôi việc...đối với CBNV Công ty
2.3 Triển khai công tác tuyển dụng lao động đáp ứng nhu cầu lao động của các đơn vị
2.4 Quản lý Hợp đồng lao động, thực hiện việc ký kết, tạm hoãn, chấm dứt HĐLĐ trong Công ty
2.5 Cập nhật thông tin trên các phần mềm quản lý công việc đối với mảng công việc được phân công
2.6 Quản lý hồ sơ CBNV toàn Công ty; thẩm tra, xác minh, xác nhận hồ sơ CBNV theo yêu cầu
2.7 Kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện Nội quy lao động
2.8 Tổ chức kê khai tài sản cán bộ thuộc đối tượng quy định và quản lý hồ sơ kê khai
III. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng giao:
- Hoàn thành đạt kết quả tốt và đúng thời hạn được giao

Yêu cầu công việc :

7. Tiêu chuẩn chức danh:
7.1. Kiến thức:
- Tốt nghiệp đại học hệ chính quy (không bao gồm hình thức đào tạo liên thông) hoặc bằng sau đại học tại các trường đại học trong nước, nước ngoài được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận; Ưu tiên chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế lao động, quản trị kinh doanh;
- Có kiến thức và hiểu biết về quản trị nhân sự, chính sách người lao động. Hiểu biết sâu về các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của Phòng;
- Hiểu biết cơ bản về hoạt động xổ số;
- Có kiến thức về kinh tế - xã hội;
- Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh Bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam hoặc tiêu chuẩn B1 theo Khung tham chiếu chung Châu Âu hoặc chứng chỉ quốc tế tương đương (IELTS ≥ 3.5 điểm, TOEFL iBT ≥ 35 điểm, TOEFL Cbt ≥ 108 điểm, TOEFL pBT ≥ 437 điểm, TOEIC ≥ 405 điểm);
- Tin học văn phòng: Trình độ B trở lên hoặc sử dụng thành thạo bộ phần mềm MS-Office (word, excel, power point, project...).
7.2. Trách nhiệm:
- Thực hiện tốt các công việc nêu tại Bản mô tả công việc này;
- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Phòng về các nhiệm vụ được giao;
- Đọc, hiểu, tuân thủ đúng và đầy đủ các quy chế, quy trình, quy định về nghiệp vụ do Công ty soạn thảo và các quy định khác của Nhà nước có liên quan đến công việc được giao;
- Tuân thủ nội quy lao động, các quy định của Công ty.
7.3. Kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn của Phòng hoặc sinh viên tốt nghiệp đại học loại Giỏi;
- Có kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng làm việc độc lập, kỹ năng làm việc theo nhóm;
- Sử dụng thành thạo phần mềm MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS Powerpoint, MS Project.
7.4. Mức độ ảnh hưởng của công việc:
Công việc ảnh hưởng ở mức độ lớn đến các đơn vị trong Công ty.
7.5. Phẩm chất khác:
- Năng động, sáng tạo, chịu được áp lực công việc và có sáng kiến cải tiến công việc;
- Khách quan, trung thực, có đạo đức, tính quyết đoán, tầm nhìn chiến lược;
- Tâm huyết với công việc, gắn bó lâu dài với Công ty;
- Sẵn sàng làm việc tại các địa điểm khác của Công ty theo sự phân công;
- Có khả năng tạo dựng mối quan hệ với đối tác, các cơ quan liên quan;
- Bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng :

- Lương thưởng theo năng lực
- Chế độ bảo hiểm
- Nghỉ phép theo quy định

Xem nguyên bài viết tại: Chuyên Viên Quản Trị Nhân Sự