Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/ TGĐ (Giỏi Tiếng Anh)

Mức lương: 20 - 30 triệu

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

I. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc
- Hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ trong tất cả các công việc phát sinh liên quan đến hệ thống IMG.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Phối hợp & hỗ trợ Trợ lý Chủ tịch HĐQT/ TGĐ (nếu có) trong các công tác phát sinh.
- Thực hiện các chỉ đạo phát sinh của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
II. Các nhiệm vụ chính
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Lập biên bản cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ (nếu có).
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ đặt/đổi: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, lịch làm việc với Đối tác/ khách hàng, quà tặng, chuẩn bị tài liệu họp, và các công việc phát sinh liên quan.
- Phối hợp cùng Trợ lý hoàn thành nhiệm vụ liên quan.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ, theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các phòng ban, đơn vị và đối tác/KH theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Tìm hiểu thông tin, tổng hợp số liệu & thống kê theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Sắp xếp lịch trình ký hồ sơ của các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trình Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan phạm vi công việc phụ trách file cứng và file mềm.
- Soạn thảo văn bản, công văn và dịch thuật theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Thực hiện các công tác hành chính cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ như tổ chức sự kiện liên quan, mua sắm, giao nhận thư từ, tài liệu, đặt phòng họp, khách sạn, vé máy bay (nếu có).
- Tiếp đón các đối tác/ khách hàng, cơ quan chính quyền và báo chí.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong và ngoài công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.

Yêu cầu công việc :

- Nam/ nữ, từ 26 tuổi trở lên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Thư ký Văn phòng, Quản trị kinh doanh Kế Toán, Tài Chính,...hoặc các chuyên nghành khác có liên quan.
- Tiếng Anh, Vi tính thành thạo
- Kinh nghiệm: làm việc ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm
- Kỹ năng cần thiết cho công việc: soạn thảo văn bản tốt, sắp xếp, tổ chức, ghi biên bản cuộc họp tốt, điều phối công việc tốt.
- Phẩm chất cá nhân khác: Đam mê công việc, trung thực, đạo đức tốt, chịu được áp lực cao trong công việc, Tận tụy, chu đáo.

Quyền lợi được hưởng :

- Lương tháng 13, thưởng KPI
- Bảo hiểm Bảo Việt và Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch và nghĩ mát hàng năm

Tham khảo bài gốc ở: Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/ TGĐ (Giỏi Tiếng Anh)