Trợ Lý Hành Chính (Tiếng Nhật – N3/n2) : 02 Người

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hà Nội

Mô tả công việc :

**Thực hiện các công việc hành chính:
- Trực điện thoại; Tiếp nhận/ Gửi bưu phẩm; Đặt vé máy bay, ô tô, phòng khách sạn phục vụ công tác; In ấn tài liệu; Kiếm soát, quản lý và mua bán Văn phòng phẩm, đồng phục và các đồ dung khác;
- Công tác Lễ tân tiếp đón khách;
- Hỗ trợ các phòng ban khi làm hợp đồng và hồ sơ thầu.
**Văn thư lưu trữ:
- Lưu giữ Tài liệu, Hợp đồng, Quyết định.
** Hợp đồng và Biên dịch
- Hỗ trợ lập, kiểm tra, kiểm soát các Hợp đồng Xây dựng, Hợp đồng Tư vấn giám sát các công trình xây dựng và các Hợp đồng liên quan khác đối với Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ xây dựng và các Nhà cung cấp vật tư khác;
- Liên hệ các đơn vị đối tác, Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ, Ngân hàng, Cơ quan chức năng có liên quan (nếu có) để đảm báo việc lập hợp đồng, hồ sơ thanh toán có trình tự và đầy đủ;
- Phiên dịch tại các cuộc họp của Công ty với khách hàng, đối tác theo yêu cầu;
- Giao dịch qua email, điện thoại… với các đối tác, khách hàng, nhà thầu phụ bằng Tiếng Nhật;
- Dịch họp và Dịch tài liệu các tài liệu: Hỗ trợ các phòng ban dịch tài liệu bao gồm các loại tài liệu, văn bản, thư tín cho hoạt động của Công ty, dự án từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
** Công việc khác:
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Lễ động thổ, Khánh thành, Nghỉ hè, Tiệc cuối năm;
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và Trưởng phòng.

Yêu cầu công việc :

- Nữ, tốt nghiệp cao đẳng/đại học.
- Sử dụng tốt tiếng Nhật 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) – Có thể giao tiếp tốt và phiên dịch các buổi họp với khách hàng;
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Có kinh nghiệm 1-3 năm.
- Có kinh nghiệm về công tác hành chính, hợp đồng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng (word, excel…), gửi email.
- Cẩn thận, chịu khó, có trách nhiệm trong công việc, khả năng giao tiếp tốt;
- Chi tiết hơn sẽ trao đổi trong phỏng vấn.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương: Theo thỏa thuận
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHTN, BHYT
- Được thưởng các ngày dịp lễ tết trong năm, thưởng tháng lương thứ 13
- Được tham gia du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng người thân
Hồ sơ bao gồm:
- CV song ngữ Tiếng Nhật/Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật/Tiếng Việt (có kèm ảnh 4 x 6 mới nhất), ghi rõ quá trình công tác.
- Sơ yếu lý lịch xác nhận của địa phương (chấp nhận bản copy khi dự tuyển).
- CMND, Hộ khẩu (chấp nhận bản copy khi dự tuyển).
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ.
Hình thức nhận hồ sơ:
1. Qua Vietnamworks
2. Hoặc nộp trực tiếp tại:
Văn phòng Công ty CP Quản lý xây dựng Nhật Bản – Tầng 15, toà tháp VCCI, số 9 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, TP. Hà Nội, Việt Nam.

Quyền lợi được hưởng :

- Được thưởng các ngày dịp lễ tết trong năm, thưởng tháng lương thứ 13
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHTN, BHYT
- Được tham gia du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng người thân

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây: Trợ Lý Hành Chính (Tiếng Nhật – N3/n2) : 02 Người