Trưởng Phòng Hành Chánh

Mức lương: 10 - 15 triệu

Chức vụ:

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Cử nhân

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

- Quản lý P.Hành Chánh và chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ các việc hành chánh của Công Ty.
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính.
- Quản lý, giám sát công tác văn thư, con dấu, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ, các hoạt động lựa chọn nhà cung ứng, hậu cần…
- Quản lý trang thiết bị, phương tiện, cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng của Công ty (điện, nước, phương tiện đi lại, các trang thiết bị hành chính, nhà xưởng…)
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tổ chức, quản lý các công tác liên quan đến phúc lợi, chế độ cho CBCNV (ăn uống, đồng phục, sinh nhật, hội thảo, hội nghị, chăm sóc sức khỏe,…)
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các đối tác và cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của Công ty.
- Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện.
- Tham mưu đề xuất và báo cáo cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh.

Yêu cầu công việc :

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Hành chánh văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel.
- Anh Văn giao tiếp.

Quyền lợi được hưởng :

Coi bài nguyên văn tại: Trưởng Phòng Hành Chánh