Trợ Lý Sản Xuất

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc :

*** Trách nhiệm quyền hạn
a. Trách nhiệm: Có trách nhiệm hòan thành những yêu cầu công việc đã mô tả trong bảng mô tả công việc
b. Quyền hạn:
Đề xuất các giải pháp, ý tưởng để cải tiến công việc và đảm bảo thực hiện các quy định liên quan.
*** Quan hệ công tác
a. Với cấp trên: Xin ý kiến và báo cáo công tác với Giám đốc sản xuất hoặc Ban Giám đốc khi có yêu cầu.
b. Với đồng cấp: Quan hệ với các phòng ban trong việc triển khai các hoạt động liên quan.
c. Với cấp dưới: Chỉ đạo, đôn đốc công việc của các tổ trưởng, công nhân.
*** Mô tả công việc
a. Hỗ trợ sản xuất trong việc quản lý nhân sự, đánh giá nhân viên hàng tháng và theo định kỳ, điểm danh nhân sự sản xuất hàng ngày.
- Cập nhật đánh giá chuyên cần hàng tháng từ các bộ phận gửi về
- Ghi nhận vi phạm, khen thưởng đưa vào đánh giá chuyên cần khi có phát sinh
- Chuyển thông tin chuyên cần cho Kế toán vào cuối tháng
- Cập nhật đánh giá kỹ năng nhân viên theo quý
b. Theo dõi, đánh giá đội xe. (Hỗ trợ QĐSX): hàng tuần cập nhật số liệu từ Bảo vệ, HCNS
c. Thu thập và thống kê số liệu:
- Thu thập số liệu và lập các báo cáo định kỳ.
- Thu thập, thống kê số liệu liên quan đến sản xuất.
- Xác nhận và lưu trữ hồ sơ các báo cáo, hồ sơ liên quan sản xuất.
d. Hỗ trợ công tác đào tạo:
- Chuẩn bị tài liệu, dụng cụ đào tạo.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ.
e. Hỗ trợ công việc hành chánh:
- Theo dõi và quản lý cấp phát đồng phục cho khối sản xuất trực tiếp.( theo định kỳ và khi phát sinh nhân viên mới).Theo dõi việc đo may đồng phục cho nhân viên theo định kỳ.
- Theo dõi hợp đồng, Bảo hiểm cho nhân viên sản xuất.
f. Quản lý cấp phát văn phòng phẩm và các vật dụng cho sản xuất
g. Các công việc hỗ trợ khác trong sản xuất (Hỗ trợ GĐSX/QĐSX)
- Soạn thảo văn bản, chỉnh sửa SOP cho sản xuất, thông báo nội bộ để truyền đạt thông tin, văn bản được ban hành xuống công nhân thực hiện.
- Tiếp nhận, in, cập nhật và triển khai lệnh Sản xuất (khi Quản đốc vắng mặt )
- Nhập và lưu báo cáo sản xuất chia cuộn.
- Theo dõi việc ghi chép hồ sơ lô sản xuất đảm bảo ghi đúng thông tin sản xuất
- Báo cáo mọi hoạt động của sản xuất đến người Quản đốc sản xuất.
- Theo dõi số lượng sản xuất.
- Hỗ trợ, tính toán lượng sản xuất, thống kê nguyên vật liệu, thành phẩm, hao hụt trong sản xuất,.. và kiểm tra đảm bảo ghi nhận đầy đủ và đúng thông tin yêu cầu trong hồ sơ lô.
- Thống kê, kiểm tra nhật ký sản xuất hàng ngày để đề xuất hành động khắc phục phòng ngừa khi có ghi nhận sự cố.
- Hỗ trợ quản ký sản xuất theo dõi tính toán năng suất hàng ngày và tính toán sự cố xãy ra trong sản xuất để làm cơ sở tính năng suất.
- Kiểm tra đảm bảo việc tuân theo quy trình và hướng dẫn công việc để ngăn ngừa những sản phẩm không phù hợp được gây nên bởi nhân viên sản xuất.
- Thường xuyên kiểm tra đảm bảo tất cả nhân viên sản xuất tuân thủ quy định về an toàn, vệ sinh cá nhân, vệ sinh máy móc thiết bị và vệ sinh trong khu vực sản xuất.
- Đảm bảo tất cả những sản phẩm giao đến kho đều có kết quả đạt từ QC
- Làm việc với bộ phận kỹ thuật trong trường hợp thiết bị có sự cố để đảm bảo tiến độ sản xuất.
- Đảm bảo tất cả hồ sơ của sản xuất được lưu file và giữ trong thời hạn quy định.
- In và chuyển giao Hồ sơ sản xuất và các biểu mẫu sử dụng cho SX.
- Tổng kết và lưu hồ sơ SX.
- Hỗ trợ người quản lý sản xuất giúp cải tiến sản xuất được hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐSX/QĐSX

Yêu cầu công việc :

a. Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng.
b. Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý ở bộ phận sản xuất
c. Có khả năng quản lý hồ sơ và sắp xếp hoạt động sản xuất
d. Có tinh thần hợp tác tốt với các bộ phận liên quan
e. Có kiến thức về ISO and GMP.
f. Có tính sáng tạo trong công việc
g. Có khả năng làm việc độc lập.
h. Có khả năng vi tính tốt (word, Excel, Access, internet)
i. Có tinh thần trách nhiệm cao và chân thật.
*** Lương và các chế độ khác
- Mức lương: Thỏa thuận
- Chế độ quyền lợi:
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo đúng quy định của nhà nước và các phúc lợi theo chế độ Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp

Quyền lợi được hưởng :

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo đúng quy định của Nhà nước và các phúc lợi
- Được đào tạo bài bản, cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Coi nguyên bài viết ở: Trợ Lý Sản Xuất